Mempengaruhi Audiens

Sebuah pertanyaan timbul ketika saya menghadiri seminar internasional ICONES ( International Conference on Natural and Environmental Sciences) 2009 yang merupakan acara yang diadakan pada 6-8 Mei yang lalu sebagai perayaan ulang tahun MIPA Universitas Syah Kuala yang ke 50 di Aceh. Bagaimana audiens bisa mendengar, memperhatikan, dan mengerti apa yang disampaikan oleh pembicara.

Secara umum, hal yang wajib dalam presentasi adalah mempersiapkan diri sebaik, mungkin dimulai dari pemilihan topik yang akan disampaikan, penguasaan bahan, dan cara bicara atau bahkan penampilan. Setelah melihat seminar tersebut, saya sadar walau keseluruhannya sudah dipersiapkan, kemungkinan tidak berjalan sesuai dengan keinginan selalu ada.

Mungkin banyak orang yakin presentasi adalah hal yang mudah bagi mereka, tapi menurut saya itu keliru, yang pasti adalah sulit dan penuh tantangan. Hal yang harus diingat, ini bukan seminar motivasi yang bersifat umum (karena setiap insan harus memilikinya untuk melakukan sesuatu) sehingga audiens-nya dapat dianggap homogen, melainkan seminar akan ilmu pengetahuan yang tentu orang yang hadir memiliki latar belakang, kemampuan dan keinginan yang berbeda (heterogen). Satu lagi yang membuat presentasi ini semakin sulit yaitu topik yang dibawakan adalah topik khusus yang mana kemungkinan besar hanya beberapa orang saja yang mengerti (jika audiens tidak dikelompokan).

Jadi apa yang harus dilakukan dalam presentasi seminar ini selain persiapan diri yang matang? Inilah buah dari hasil pemikiran saya:

• Tariklah perhatian audiens dengan memberikan sesatu yang berbeda dari biasanya dan menarik. Jika perhatiannya tidak dapat direbut berarti keberadaannya dapat dianggap tidak ada.
• Bawalah hati mereka ke dalam topik dengan menunjukan keuntungan apa yang diperoleh (dari bahan yang dipresentasikan). Menurut saya lebih baik menunjukan masalah yang terjadi, apabila hal tersebut (yang dipresentasikan) tidak ada. Berdasarkan pengamatan saya, masyarakat Indonesia banyak yang "nakal" dengan kata lain mereka sering mengabaikan nasihat sebelum menerima akibatnya. Jadi gunakan akibat bukan keuntungan untuk merebut hati.
• Manjakan mata dan telinga mereka dengan menunjukan banyak gambar dan film. Hal ini dapat berguna karena daya tarik dan daya goda yang lebih kuat daripada tulisan yang terbukti dari malasnya orang untuk membaca.

Mungkin ini yang terlintas dari pikiran saya. Ada pendapat lain?

Catatan khusus: Dalam acara ini, saya mengikuti seminar yang dibawakan oleh Prof. Dr. E. Brenny van Groesen dari University of Twente Netherlands, Prof. Kiichiro Kagawa dari University of FUKUI Japan, Dr. Koo Hendrik Kurniawan FRSC dari Maju Makmur Mandiri Research Centre. Disamping itu saya juga bertemu rekan riset "Laser Spectroscopy" dari Universitas Syiah Kuala yaitu Dr Syahrun Nur Abdulmajid, Dr Narsullah Idris, dan Dr Muliadi Ramli.

Enjoy, peace and love from Sukra.

Related Posts by Categories